Recibir la notificación de una inspección de trabajo puede generar nervios, especialmente si no sabes qué esperar. Sin embargo, este proceso es más común de lo que parece y, con la orientación adecuada, puedes enfrentarlo sin problemas.
En este artículo, te explicamos qué es una inspección de trabajo, cómo prepararte y qué errores evitar para proteger a tu empresa.
1. ¿Qué es una inspección de trabajo y por qué ocurre?
Una inspección de trabajo es una revisión que realiza la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) para verificar que una empresa o autónomo cumple con la legislación laboral vigente.
Las inspecciones pueden ser rutinarias, por denuncia de un trabajador o debido a campañas específicas de control en ciertos sectores.
2. Pasos a seguir cuando recibes una inspección.
Recibir una inspección puede ser un proceso intimidante, pero con la preparación adecuada, es una oportunidad para demostrar que todo está en orden.
Conocer los pasos clave para afrontar esta situación te ayudará a cumplir con los requisitos, evitar sorpresas y garantizar un resultado positivo.
Desde la documentación hasta los detalles finales, aquí te explicamos cómo estar listo para cualquier revisión.
- Documentación laboral básica al día. Asegúrate de tener los contratos laborales, nóminas y condiciones de trabajo firmados y archivados correctamente para cada empleado.
- Registros de horas trabajadas. Mantén un registro detallado de las horas de entrada, salida, horas extra, descansos y vacaciones de tus empleados.
- Libros de visitas y registros oficiales. Ten al día los libros de visitas y los registros de accidentes laborales, así como los informes de formación en seguridad.
- Condiciones de seguridad y salud laboral. Cumple con la normativa de seguridad laboral, incluyendo la formación en riesgos y el suministro de equipos de protección adecuados.
- Preparación para preguntas clave. Estar listo para explicar la organización de jornadas laborales, descansos y tareas, conforme a la legislación vigente.
- Asesoría legal. Consulta con un abogado laboralista para asegurarte de que todos los documentos y procedimientos estén correctos.
3. Documentos que suelen pedir los inspectores.
Cuando recibes una inspección, es crucial tener preparados los documentos más relevantes que validen el cumplimiento de la normativa laboral. Estos documentos son los que suelen ser más solicitados por los inspectores y son clave para
garantizar que tu empresa opera de manera legal y en buen estado.
- Contratos de trabajo.
- Nóminas y justificantes de pago.
- Altas y bajas en la Seguridad Social.
- Registros de jornada laboral.
- Prevención de riesgos laborales (PRL).
Consejo práctico: Tener esta documentación organizada te ahorrará tiempo y posibles sanciones.
4. Errores comunes que debes evitar.
Esta revisión mantiene el enfoque claro y directo. Al cambiar «frecuentes» por «comunes», se da una sensación más natural, sin perder el sentido del mensaje. Si deseas más ajustes, estoy aquí para ayudarte.
- No tener la documentación actualizada: Asegúrate de que todos los contratos y registros estén al día.
- Falta de formación en prevención de riesgos: Es obligatorio para los empleados y puede ser motivo de sanción.
- No registrar correctamente las horas trabajadas: Especialmente en sectores como la hostelería o el comercio.
5. ¿Qué ocurre después de la inspección?
Una vez concluida la inspección, el inspector puede:
- Emitir un informe favorable si no encuentra irregularidades.
- Emitir un requerimiento de subsanación, dándote un plazo para corregir fallos menores.
- Imponer sanciones si detecta incumplimientos graves, como contratos fraudulentos o impagos de cotizaciones.
Nota importante: Si recibes una sanción, tienes derecho a
presentar alegaciones o recurrirla con la ayuda de un abogado.
Una inspección de trabajo no tiene por qué ser un problema si te preparas con antelación y sigues los pasos correctos. En Raquel López Ballesteros, ofrecemos asesoramiento experto para que cumplas con todas las normativas laborales y afrontes cualquier inspección con confianza.
Si necesitas ayuda para organizar tu documentación o resolver una sanción, n